打造集中采購(gòu)的“三板斧”——晉西集團(tuán)集中采購(gòu)工作小記 |
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全面深入開(kāi)展集中采購(gòu),是中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)晉西工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司進(jìn)一步增強(qiáng)采購(gòu)管控能力、提升物資保供能力、降低采購(gòu)成本、改善經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量的戰(zhàn)略要求,是公司持續(xù)推進(jìn)全價(jià)值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略的舉措之一。2017年,通過(guò)實(shí)行集中采購(gòu),晉西集團(tuán)兩級(jí)集采率達(dá)到93.37%,累計(jì)節(jié)約采購(gòu)金額1826.58萬(wàn)元。 早在2016年9月,晉西集團(tuán)搭建了“陽(yáng)光化”采購(gòu)管理需要的個(gè)性化網(wǎng)上超市,按照“總部先試點(diǎn),試點(diǎn)再推廣”的思路,經(jīng)過(guò)在試點(diǎn)單位試運(yùn)行后,開(kāi)始在全公司范圍內(nèi)整體部署。2017年3月,晉西集團(tuán)網(wǎng)上超市正式運(yùn)行,網(wǎng)站涵蓋辦公文具用品、辦公用紙、打印耗材等共計(jì)400余項(xiàng)產(chǎn)品,全部實(shí)現(xiàn)了“一站式”網(wǎng)上超市采購(gòu)。 為深入推進(jìn)集中采購(gòu),晉西集團(tuán)劈出“三板斧”,充分利用“網(wǎng)上超市”平臺(tái),開(kāi)展物資集中采購(gòu),改善提升網(wǎng)采率,使采購(gòu)流程逐漸優(yōu)化完善、服務(wù)能力與水平不斷提升,品種規(guī)模不斷增加,陽(yáng)光化、規(guī)范化的精益采購(gòu)效果得到顯現(xiàn)。 第一板斧——探索具有特色的管理模式 晉西集團(tuán)董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記張朝宏多次在上網(wǎng)集中采購(gòu)工作推進(jìn)會(huì)上強(qiáng)調(diào),建立網(wǎng)上超市要按照“能上盡上,最終全上”的原則,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理“橫到邊、縱到底”的全覆蓋。針對(duì)公司“小總部、多板塊”采購(gòu)模式,軍品經(jīng)營(yíng)部作為集中采購(gòu)的管理單位,全面樹(shù)立新的思維模式,不斷修訂完善采購(gòu)管理制度和流程,靈活運(yùn)用廠家直供、批量比價(jià)、商業(yè)洽談等多種方式,有效降低了物資采購(gòu)價(jià)格。 集采模式最初從線下轉(zhuǎn)到線上時(shí),還是有不少質(zhì)疑聲的,其中最突出的問(wèn)題是怎樣讓更多供應(yīng)商能夠在網(wǎng)上超市這個(gè)平臺(tái)注冊(cè),而只有前期把足夠多的合格供應(yīng)商拉進(jìn)平臺(tái)后,才能進(jìn)行更大范圍的比質(zhì)比價(jià),從而降低采購(gòu)成本。降低采購(gòu)價(jià)格間接壓縮了生產(chǎn)廠家的利潤(rùn),這就需要業(yè)務(wù)人員不停地跑市場(chǎng),軟磨硬泡,向供應(yīng)商介紹平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)及發(fā)展前景。 為建立具有公司特點(diǎn)、個(gè)性化的網(wǎng)上采購(gòu)模式,業(yè)務(wù)人員首先把目光盯在了員工們普遍反映的辦公用品物流滯后問(wèn)題。由于平臺(tái)之前采購(gòu)辦公用品是直接跟晨光等國(guó)內(nèi)知名公司簽訂的協(xié)議,購(gòu)買(mǎi)后需要從北京上海等地發(fā)貨,物流占用時(shí)間較長(zhǎng)。為了解決這一問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員認(rèn)真梳理了日常辦公用品的品種規(guī)模,如筆、紙、小鐵夾、膠水、文件袋、記錄本等常用辦公用品,積極在太原本地進(jìn)行市場(chǎng)摸底,尋找當(dāng)?shù)氐闹?jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判和采購(gòu)對(duì)接,通過(guò)比質(zhì)比價(jià),最終選定了3家太原本地的供應(yīng)商,并且都在現(xiàn)有采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào)。 誰(shuí)都知道采購(gòu)量大價(jià)格好商量,采購(gòu)量小就失去了議價(jià)能力,為了完成降本目標(biāo),晉西集團(tuán)發(fā)揮“抱團(tuán)取暖”的優(yōu)勢(shì),針對(duì)各子公司共同需要的物資或服務(wù),通過(guò)“直接集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)”等形式,開(kāi)展了晉西集團(tuán)級(jí)集中采購(gòu)管理業(yè)務(wù),直接降低了采購(gòu)成本。晉西車(chē)軸的軸坯采購(gòu)就是其中一個(gè)典型的例子。2017年,晉西集團(tuán)調(diào)整車(chē)軸鋼坯采購(gòu)模式,將軸坯納入晉西集團(tuán)級(jí)集中采購(gòu)目錄,以統(tǒng)談統(tǒng)簽的集采模式,將晉西車(chē)軸的軸坯采購(gòu)需求整合,由原來(lái)與太鋼戰(zhàn)略協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu),調(diào)整為現(xiàn)在通過(guò)兵器電子商務(wù)平臺(tái)公開(kāi)詢價(jià),通過(guò)兵器詢價(jià)后再進(jìn)行議價(jià),車(chē)軸坯原出廠價(jià)調(diào)整為到廠價(jià),減少了二次短倒等費(fèi)用,到2017年底累計(jì)節(jié)約采購(gòu)成本206.72萬(wàn)元。 通過(guò)晉西集團(tuán)個(gè)性化網(wǎng)上超市平臺(tái)的建立,可以使供應(yīng)商和采購(gòu)商都實(shí)現(xiàn)“進(jìn)入一個(gè)點(diǎn),得到一大片”、“貨比三家、一次搞定”的連鎖效應(yīng),降低采購(gòu)成本。 第二板斧——加強(qiáng)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理的核心,供應(yīng)商管理水平的高低直接決定著采購(gòu)管理水平的高低。今年以來(lái),晉西集團(tuán)在供應(yīng)商管理方面,通過(guò)建章立制、公開(kāi)招募、嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)控采購(gòu)過(guò)程等措施,使供應(yīng)商整體水平不斷提升。 首先,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),分類管理供應(yīng)商信息檔案,通過(guò)對(duì)以往采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的整合分析,為最優(yōu)貨品來(lái)源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考;其次,建立可量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo),完善《晉西集團(tuán)集團(tuán)級(jí)供應(yīng)商管理制度》,并按照進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等四個(gè)維度對(duì)集團(tuán)級(jí)合格供應(yīng)商開(kāi)展動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來(lái)權(quán)衡是否繼續(xù)與之開(kāi)展采供合作;第三,對(duì)不同的供貨商采取差異化激勵(lì)和獎(jiǎng)懲,以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為,保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后,在確定合適供應(yīng)商后,注重與之建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,謀求共同發(fā)展。 2017年,晉西集團(tuán)在兵器電子商務(wù)平臺(tái)官方網(wǎng)站公開(kāi)招募合格供應(yīng)商450余家,通過(guò)資質(zhì)預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)等先后取消了38家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì),暫停7家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì),對(duì)既有供應(yīng)商目錄中準(zhǔn)入產(chǎn)品不足三家的,有針對(duì)性地及時(shí)擴(kuò)充到公司合格供應(yīng)商名錄中來(lái),形成了有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。 第三板斧——集中采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明 公開(kāi)、透明是晉西集團(tuán)在集中采購(gòu)過(guò)程中杜絕價(jià)格虛高的有效手段,依托兵器集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái),快速實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理和采購(gòu)過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將“誰(shuí)來(lái)買(mǎi)、買(mǎi)什么、買(mǎi)誰(shuí)的、怎么買(mǎi)”等采購(gòu)過(guò)程陽(yáng)光化、透明化,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享、科學(xué)規(guī)范、程序流暢、高效快捷與監(jiān)督有力。 此外,晉西集團(tuán)充分利用網(wǎng)上超市在供應(yīng)商評(píng)價(jià)及準(zhǔn)入、商品定價(jià)及監(jiān)管、交易規(guī)范及誠(chéng)信、信息公開(kāi)透明、責(zé)任可追溯等陽(yáng)光化采購(gòu)管理效能,在有序、可控的原則基礎(chǔ)上,主動(dòng)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)電子化交易特點(diǎn),積極調(diào)整企業(yè)原有采購(gòu)管理辦法和相關(guān)規(guī)定,適當(dāng)簡(jiǎn)化、優(yōu)化了采購(gòu)審批流程,在充分發(fā)揮電子化交易平臺(tái)便捷、高效效能的同時(shí),也優(yōu)化了內(nèi)部管理流程,達(dá)到了降本增效的目的。(高潔) |
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